Datenschutzerklärung

Geltungsbereich & Rollen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Anwendungen Omniro Matrix (Desktop), Omniro Hub (Infoscreen) und Omniro Connect (Mobile-App für iOS und Android). Für die separate App Omniro Core gilt eine eigene Datenschutzerklärung.

Omniro wird als On-Premise-Lösung ausgeliefert. Das bedeutet: Der Server (das „Backend"), auf dem deine Daten gespeichert werden, wird vom jeweiligen Betrieb betrieben, der Omniro einsetzt – in der Regel deinem Arbeitgeber. Wir, der Hersteller der Software, stellen lediglich das Programm bereit und betreiben selbst keinen zentralen Dienst, über den deine Daten laufen.

Wer ist verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die in der App verarbeiteten Personal- und Betriebsdaten ist der Betrieb, der Omniro einsetzt und den Server betreibt (dein Arbeitgeber). An ihn richtest du Anfragen zu deinen konkreten gespeicherten Daten.

Als Hersteller haben wir keinen Zugriff auf die Daten, die in den Systemen der einzelnen Betriebe gespeichert sind. Sollten wir im Rahmen von Support oder Wartung ausnahmsweise Zugriff erhalten, geschieht dies nur auf ausdrücklichen Wunsch und im Auftrag des jeweiligen Betriebs.

Welche Daten werden verarbeitet?

Je nach Einsatz und Modul können folgende Daten im System des Betriebs verarbeitet werden:

• Stammdaten von Mitarbeitenden (z. B. Name, Abteilung, Rolle, Qualifikationen)
• Zugangsdaten (Benutzername und ein verschlüsselt gespeichertes Passwort)
• Schicht- und Dienstpläne
• Krank- und Abwesenheitsmeldungen (inkl. Attest-Status)
• Schulungs- und Qualifikationsnachweise (ggf. mit Unterschrift)
• Wartungs-, Änderungs- und Störungsdokumentation (ggf. mit Fotos)
• Besprechungs- und Gesprächsprotokolle

In Omniro Connect verarbeitet die App auf deinem Gerät zusätzlich technische Daten, die für den Betrieb notwendig sind: die von dir hinterlegte Server-Adresse, ein Anmelde-Token (zur Aufrechterhaltung der Sitzung) sowie zwischengespeicherte Inhalte (z. B. dein Dienstplan), damit die App auch ohne ständige Verbindung schnell funktioniert.

Wo werden die Daten gespeichert?

Alle Personal- und Betriebsdaten werden ausschließlich auf dem Server des jeweiligen Betriebs gespeichert – im Firmennetz oder auf einer vom Betrieb betriebenen Infrastruktur. Eine Übertragung an uns als Hersteller oder an einen von uns betriebenen zentralen Cloud-Dienst findet nicht statt.

Die App Omniro Connect kommuniziert ausschließlich mit der Server-Adresse, die du selbst einträgst. Es werden keine Daten an Dritte oder an uns gesendet. Die App enthält keine Werbe-Netzwerke und kein Nutzer-Tracking.

Berechtigungen der App

Omniro Connect fragt nur Berechtigungen ab, die für die jeweilige Funktion erforderlich sind:

• Netzwerkzugriff – um mit dem Server deines Betriebs zu kommunizieren (erforderlich)
• Mitteilungen – optional, um dich über Planänderungen oder Ankündigungen zu informieren
• Kamera / Fotos – optional, nur falls du z. B. ein Foto zu einer Meldung hinzufügst

Du kannst optionale Berechtigungen jederzeit in den Einstellungen deines Geräts widerrufen.

App-Store / Distribution

Omniro Connect wird über den Apple App Store und Google Play bereitgestellt. Beim Herunterladen und Aktualisieren verarbeiten Apple Inc. bzw. Google LLC Daten (z. B. deine Store-Kennung und technische Geräteinformationen) gemäß deren eigenen Datenschutzbestimmungen. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung durch den verantwortlichen Betrieb erfolgt regelmäßig auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses
• § 26 BDSG – Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. Nachweispflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Betriebsorganisation

Die maßgebliche Rechtsgrundlage im Einzelfall legt der jeweils verantwortliche Betrieb fest.

Speicherdauer & Konto-Löschung

Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben und Aufbewahrungspflichten des verantwortlichen Betriebs. Daten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Deine Rechte

Dir stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Diese Rechte machst du gegenüber dem verantwortlichen Betrieb (deinem Arbeitgeber) geltend, da dieser über die Daten verfügt.

Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde am Sitz des verantwortlichen Betriebs. Für den Hersteller gilt:

Kontakt

Bei Fragen zur Software oder zu dieser Datenschutzerklärung erreichst du den Hersteller unter:
E-Mail: kontakt@omniro.app

Für Fragen zu konkret über dich gespeicherten Daten wende dich bitte an den Betrieb, der Omniro einsetzt. Anfragen an den Hersteller werden in der Regel innerhalb von 5 Werktagen beantwortet.